الموافقة المسبقة على الزوار: تخطَّ الانتظار بتصاريح مؤقتة
لماذا الموافقة المسبقة على زائر؟
معظم حركة الزوار يمكن التنبؤ بها، لذا يتيح DoorVi للسكان تسجيل ضيف مسبقًا — يكون قرار الدخول قد اتُخذ بالفعل قبل وصوله.
أنواع التصاريح المؤقتة
يحتاج الضيوف المختلفون لأنواع دخول مختلفة، لذا يقدم DoorVi عدة أنواع من التصاريح.
تصريح لمرة واحدة
صالح لزيارة واحدة فقط — مثالي لضيف عابر أو عملية توصيل.
تصريح لفترة محددة
دخول صالح خلال فترة زمنية محددة، مثالي لقريب يزور لعدة أيام.
تصريح متكرر
يمنح الدخول وفق جدول متكرر، مثل عاملة منزلية أسبوعية.
تصريح لمناسبة
تصريح واحد يُشارك مع قائمة ضيوف لحفلة أو اجتماع.
كيف تتناسب الموافقة المسبقة مع سير عمل DoorVi
تعمل الموافقة المسبقة جنبًا إلى جنب مع طرق الدخول الأخرى في DoorVi، بحيث يمكن للعقار الجمع بينها.
1. الساكن يسجّل الضيف مسبقًا
يتم تحديد الاسم والتاريخ المتوقع ونوع التصريح مسبقًا في التطبيق.
2. الضيف يصل إلى البوابة
يمسح الزائر رمز QR أو يستخدم طريقة الدخول المتفق عليها.
3. DoorVi يتعرف على الموافقة
نظرًا لأنه تمت الموافقة عليه مسبقًا، لا حاجة لمكالمة مباشرة.
4. تُسجَّل الزيارة تلقائيًا
يُظهر السجل أن الضيف وصل كضيف تمت الموافقة عليه مسبقًا.
مصمم لكل نوع من العقارات
الموافقة المسبقة مفيدة في أي مكان تحتاج فيه حركة الزوار إلى إدارة على نطاق واسع.
الشقق والمجمعات المسورة
وافق على العائلة والأصدقاء وموظفي الخدمة دون مراجعة القوائم يدويًا.
المكاتب ومساحات العمل المشترك
وافق مسبقًا على العملاء أو المرشحين المتوقعين.
الفنادق والشقق المخدومة
أصدر تصريحًا صالحًا لكامل مدة إقامة الضيف.
مديرو العقارات
اجمع بين الموافقة المسبقة وسجل الزوار للحصول على سجل تدقيق كامل.
توقف عن إدارة قوائم الضيوف على الورق
تحوّل الموافقة المسبقة والتصاريح المؤقتة من DoorVi قائمة الضيوف اليدوية إلى سجل رقمي قابل للبحث والتدقيق — دون أي أجهزة إضافية.
ابدأ الآن